學苑汲古——高校古文獻資源庫”是一個匯集高校古文獻資源的數字圖書館。其最初是作為CALIS二期專題特色庫的一個重點項目而於2004年6月正式批准立項,由北京大學圖書館牽頭,聯合南京大學、北京師範大學和四川大學3所大學圖書館的古籍部共同建設,到2006年6月項目驗收時,取得了如下成果:
1.建立了我國第一個高校校際古文獻資源庫。“高校古文獻資源庫”驗收時,4個參建館提交的古籍元數據量達202,449條,書影和全文圖像數量達5467幅,電子書1萬餘冊。
2.設計開發了基於新型元數據標準的網絡型古籍聯機編目系統,系統設計合理,實用高效。借助該著錄系統,在項目實施後不到2年的時間,4個參建館就都迅速完成了各館所藏古籍的計算機回溯編目工作。
1.推出了具有古文獻特色的檢索服務平臺——“學苑汲古”,檢索途徑多種多樣,系統運行良好。
2.制訂了一套適用的古文獻數字化標準,包括:古籍元數據規範,古籍著錄規則,古文獻數字加工標準。
“高校古文獻資源庫”在驗收通過並正式對外開放服務後,受到社會的普遍好評,并受到國內外高校圖書館的關注,許多高校圖書館迫切希望加入,所以此後又酌情增加了香港中文大學圖書館、華東師範大學圖書館、吉林大學圖書館3個成員館。截止到2010年9月底,該庫已成為包含7個成員館共31萬條古籍元數據、2.6萬幅書影和全文圖像、8.3萬冊電子圖書的網絡型古文獻數據庫。
2010年9月20日,CALIS三期建設正式啟動。鑒於“高校古文獻資源庫”前期建設的成功進行和突出地位、以及許多高校圖書館不斷主動申請加入該資源庫的現實需求,CALIS管理中心決定在CALIS三期建設中,將“高校古文獻資源庫”升級為與專題特色庫項目平行的重點建設項目,並為之設立了新的建設目標:
1.繼續由北京大學圖書館作為牽頭單位,在現有基礎上吸納古文獻收藏豐富或有特色、技術力量好的高校圖書館加入,擴大聯合建庫的範圍。新加入的成員館有17所:復旦大學、中國人民大學、清華大學、中山大學、山東大學、武漢大學、南開大學、蘇州大學、鄭州大學、河南大學、廈門大學、遼寧大學、南京師範大學、內蒙古大學、浙江師範大學、寧夏大學、澳門大學。加上前期的7個參建館,CALIS三期“高校古文獻資源庫”項目的參建館共有24個。
2.建立集中而規範的古文獻資源庫,採用元數據、書影、全文圖像、電子圖書多種形式並重的建庫方式及相應的共享服務機制。預計在2012年4月項目驗收時,達到元數據總量55萬條,書影21萬幅,全文圖像和電子書近10萬冊。元數據和中精度書影圖像向全社會開放、電子圖書在參建館範圍內向讀者免費開放。
3.努力構建一個技術先進、功能強大、服務機制完善的古文獻數據發佈和交流平臺,加強與用戶的交流互動。
4.試驗進行古文獻傳遞服務。初步設想以復旦大學、南京大學、北京師範大學、四川大學四個圖書館為服務館,在CALIS成員館範圍內開展古籍的文獻傳遞服務,在試驗期內對相關用戶予以經費補貼。試驗成功後,將在成員館範圍內全面推廣古文獻的傳遞服務。
總之,通過CALIS三期的重點建設,“高校古文獻資源庫”將吸納更多的成員館,更廣泛地揭示全國高校圖書館豐富的館藏古文獻資源,現有的著錄系統、發佈系統及其管理端系統將進一步完善,功能將更加強大。
“高校古文獻資源庫”的資源建設包括古文獻的元數據、書影、全文圖像及電子圖書四種類型。
元數據由參建館依據統一的元數據標準著錄,並提交至項目中心數據庫存貯。考慮到古籍版本的多樣性,各館古籍元數據的提交不以查重為前提,不進行數據合併,系統的設計也不支持不同成員館之間的數據合併。在聯機編目的方式之外,可充分利用各參建館已有的古籍數字化成果,將各館已有各種格式的數字化古籍書目記錄批量導入到“高校古文獻資源庫”系統中,然後由各館逐條進行校對修改。參建館在以下層面共享元數據:
1.參建館可以上載、修改、複製、刪除、下載本館的元數據;
2.參建館可以檢索、瀏覽、套錄其他館的元數據,藉以生成本館元數據,但無權修改和刪除其他館的元數據。
“高校古文獻資源庫”鼓勵各參建館提供古籍書影圖像的掃描、上傳和鏈接、並予以相應的經費補貼。書影一般只選擇古籍的卷端、內封、牌記葉等少數幾個頁面進行掃描,每書原則上不超過3幅。
全文圖像的格式與書影相同,但反映文獻內容更為全面,通常用於書畫、輿圖或尺牘原件等作品。
電子圖書完整反映古籍全書面貌,但文件格式和精度與書影、全文圖像不同,可以採用CEB格式,也可採用PDF格式,各成員館自願提交。服務範圍則根據相關各館的要求,或在成員館內共享、或只供本館用戶使用。
爲了保證該項目的順利實施和圓滿完成,“高校古文獻資源庫”在CALIS管理中心的指導下,以北京大學為首,聯合若干主要高校圖書館組成項目管理組,實施項目管理,以及聘請專家對項目進行專業諮詢、立項評審、中期檢查及驗收等。在項目管理組下又設立業務工作組,其職責包括制訂建設方案、擬訂相關規範和標準並進行質量監控,協調資源建設,承擔對參建館的相關技術指導和業務培訓。
CALIS管理中心負責進行該資源庫加工、管理和服務等各系統的設計、製作、修改、完善和維護工作,並根據本項目業務工作組的要求,及時進行各類型數據資源的相關操作。
對比國內外的各種中國古籍數據庫,“高校古文獻資源庫”的優勢在於:
1.資源庫規模的系統性和龐大性。高校圖書館是我國公共圖書館系統之外,收藏中國古籍數量最大的圖書館系統。例如北京大學圖書館藏古籍150萬冊,居全國高校之首,在全國圖書館中排名第三。中國人民大學圖書館、中山大學圖書館收藏古籍均達40萬冊,南京大學圖書館藏古籍大約39萬冊,北京師範大學圖書館藏古籍37萬餘冊,四川大學圖書館、華東師範大學圖書館藏古籍也在30萬冊以上。其他如清華大學圖書館、吉林大學圖書館、鄭州大學圖書館、武漢大學圖書館等,都有20萬冊上下的古籍收藏。國內這些收藏古籍規模最大的高校圖書館目前都已加盟到作為CALIS三期重點建設項目的“高校古文獻資源庫”中,今後還會有更多的高校圖書館加入進來,這將使“高校古文獻資源庫”不斷增加其體量,越來越充分地反映高校圖書館系統的古文獻資源收藏。
2.內容的完備性和整體性。“高校古文獻資源庫”的建設宗旨之一,就是全面反映每一個參建館完整的古籍收藏,所以要求參建館盡可能提交本館全面完整的古籍書目記錄。隨著參建館的日益增多,該資源庫也必將成為一個名副其實的系統而完備的高校館藏古籍聯合目錄數據庫。
3.數據的針對性和規範性。無論從學術研究的角度來看,還是從讀者利用的角度來看,古籍版本的揭示與館藏地址及典藏號的提供都是極其重要的。同一部古籍,往往有許多不同的版本,這些不同版本之間,由於各種原因,內容存在着或大或小的差異;即使同一版本的不同印本,由於書版主人轉換、內容修訂、有意挖改等原因,內容同樣可能存在差異。所以一個嚴謹的學者,在利用一部古籍進行研究時,必然會關心該書的版本情況。由於古籍版本的情況十分複雜,加上古籍版本著錄人員的水準、經驗良莠不齊,使得不少古籍的版本鑒定結果存在問題或爭議。“高校古文獻資源庫”中對書目記錄的著錄系以每個藏本為單位,資源庫中所有的書影圖像,也是分別掛接在每一條這樣的書目記錄之上,反映的是某館某個具體藏本的面貌。這樣的設計,有助于各館編目人員以及讀者比較和鑒別版本,統一認識,提高各館古籍書目記錄的規範性和準確性。在進行規範的版本著錄并盡可能多地掛接書影圖像之外,“高校古文獻資源庫”的書目記錄還揭示古籍藏本的館藏地址和典藏號,為學術研究提供了可以查考的物理依據,這是商業性數據庫難以做到的。
4.高效便捷的檢索與目錄組織體系。“高校古文獻資源庫”沒有限制性檢索,所設十多個檢索途徑都可以進行單獨檢索,同時還允許各種複雜的組配檢索。甚至還提供對整條書目記錄的全文檢索;其發佈平臺“學苑汲古”在常規的各項檢索途徑之外,還提供了古籍版本類別、出版年代、出版地的瀏覽功能,題名和責任者的索引功能。這些獨特而完備的檢索手段的設置,極大地提高了數據庫的使用效率,賦予了檢索結果以很高的學術含量,成為學者治學的得力助手。
5.資源庫的動態性和开放性。“高校古文獻資源庫”是一個動態的網絡數字圖書館,其上的各種書目數據都會經歷不斷的修改和完善,品質將逐步提高,各種數字資源的數量也在不斷的增加豐富中。此期建設還將在修改後的發佈平臺上增加與用戶的交流互動功能,隨時吸納讀者和用戶的批評建議。“高校古文獻資源庫”還是一個開放性的數據庫,表現在:一是成員館數量的開放。“高校古文獻資源庫”的建設方針是:“自願參加,合作共享,開放服務。”海內外收藏中國古籍稍具規模的高校圖書館只要有參加的意向,並簽署參建協議,承諾履行一定的義務(如願意提交館藏古籍的元數據等),隨時都可以加入該資源庫,成為參建館,享受參建館的種種優惠待遇。二是資源類型的開放。“高校古文獻資源庫”現在的古文獻類型基本是以古籍為主,兼有少量輿圖。隨著古文獻數字化建設的深入,“高校古文獻資源庫”還準備將拓片、契約文書等古文獻類型逐步列入,成為一個囊括各類型古文獻資源的大型綜合性數據庫。
6.資源庫的公益性。該庫為公益性數據庫,建成以後書目記錄及中精度書影圖像向全社會開放,電子圖書將在參建館範圍內免費共享,這將使古籍數字化的受益人群大為擴展,必將有力推動對中國古代典籍的深入研究和充分利用。
這樣一個網絡型古文獻數據庫,其作用和意義是:
1.對於那些尚不具備單獨開發古文獻數據庫條件的高校圖書館來說,“高校古文獻資源庫”可以給他們提供一個現成的平臺,幫助其儘快實現館藏古文獻各類型數據的數字化。
2.實現各成員館之間的古文獻聯機編目,有助於古文獻書目數據的完善和規範。
3.可以幫助讀者方便地瞭解國內高校範圍內古文獻的收藏情況,滿足其檢索閱覽需求。
4.有助於滿足讀者對古籍的文獻傳遞需求,促進古籍的流通利用。
5.引導讀者更多地閱讀電子版古籍,間接地保護古籍原書,減少其在使用中造成的損壞。
應該說,“高校古文獻資源庫”的建設,既有對國內高校圖書館所藏古文獻資源的系統整合效應,也有對成員館古籍整理工作的促進和規範作用,而且也為國家各類古籍整理項目在各高校圖書館的順利實施創造了有利條件。我們將持續努力,爭取將“高校古文獻資源庫”建設成為一個富於古文獻特色、內容豐富、功能完備、理念先進、佔有重要地位的全國性甚至世界性的高校古文獻數字圖書館! |